La graduatoria ha validità di un anno a partire dal 1° gennaio dell'anno al quale è riferita, decade il 31 dicembre dello stesso anno, ed è utilizzata comunque per la copertura degli incarichi rilevati come vacanti nel corso dell'anno di validità. La domanda per l'inserimento nella graduatoria regionale viene presentata una sola volta, ed è valida fino a revoca da parte del medico, mentre annualmente vengono presentate domande integrative dei titoli, aggiuntivi rispetto a quelli precedentemente allegati.

Ai fini della determinazione del punteggio valido per la graduatoria sono valutati solo i titoli accademici e di servizio posseduti alla data del 31 dicembre dell'anno precedente. La domanda deve essere in regola con le vigenti norme di legge in materia di imposta di bollo.