INFORMATIVA sul trattamento dei dati personali dei familiari e/o prossimi congiunti per le prestazioni previdenziali ed assistenziali rivolte all’ENPAM
(ai sensi dell’art.14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 2016/679, “GDPR”)

Questa informativa descrive i trattamenti effettuati da parte dell’Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Messina (di seguito “OMCeO di Messina”) dei dati personali relativi ai familiari e prossimi congiunti, superstiti ed eredi, dei propri iscritti (di seguito gli “Interessati”), comunicati alla Fondazione ENPAM (Ente Nazionale di Previdenza ed Assistenza dei Medici e degli Odontoiatri), nel corso del rapporto di collaborazione tra le due istituzioni.

La comunicazione dei dati personali degli Interessati, conferiti da parte di questi ultimi all’avvio o nel corso del rapporto con l’OMCeO di Messina e con la Fondazione ENPAM, avviene al fine di consentire al familiare e/o prossimo congiunto, superstite ed erede dell’iscritto di beneficiare dei servizi e delle prestazioni rese disponibili dalla Fondazione ENPAM.
L’Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri, è infatti l’Ente istituzionalmente designato quale primario interlocutore delle politiche previdenziali ed assistenziali dell’ENPAM, favorendo l’accesso alle prestazioni ed ai servizi, nonché a bandi e borse di studio per orfani di medici ed odontoiatri, erogate dal Fondo di Previdenza Generale ai superstiti degli iscritti, come individuati dall’articolo 23 del Regolamento del predetto Fondo.
A tal proposito la Fondazione ENPAM, per il tramite dell’OMCeO di Messina, richiede agli Interessati di portare a conoscenza dei loro familiari e/o prossimi congiunti, superstiti ed eredi coinvolti, le caratteristiche del trattamento dei loro dati personali, specificando di essere la fonte delle informazioni fornite.
A tal fine e per assicurare una maggiore trasparenza, è stata predisposta la presente informativa, che riassume le caratteristiche del trattamento dei dati degli Interessati, in relazione ai molteplici servizi e prestazioni erogati dalla Fondazione ENPAM.
In tal senso i dipendenti dell’OMCeO di Messina espressamente autorizzati, acquisiscono, attraverso le procedure sopra descritte, i dati personali degli interessati alle predette prestazioni e la trasferiscono verso la sede della Fondazione ENPAM, con sede legale in piazza Vittorio Emanuele II, n. 78 – 00185 Roma.

Dati di contatto del titolare

Il titolare del trattamento di cui alla presente informativa è l’Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Messina con sede legale in Via Bergamo is. 47/A – 98124 Messina; email info@omceo.me.it.

Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato scrivendo presso la sede legale di Via Bergamo is. 47/A o mediante posta elettronica dpo@omceo.me.it.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• gestione del rapporto con gli iscritti e/o dei loro familiari e prossimi congiunti;
• obblighi previsti da leggi, dai regolamenti della Fondazione ENPAM, dalle norme istitutive dell’OMCeO, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e dagli organi di vigilanza;
• compiti di interesse pubblico di cui è investito l’OMCeO di Messina;
• esecuzione di prestazioni richieste dall’interessato alla Fondazione per il tramite dell’OMCeO di Messina;
• esecuzione di un compito di interesse pubblico, come nel caso di trattamenti connessi a finalità di previdenza e assistenza (a tal proposito, si rimanda a quanto dispone l’autorizzazione generale n.3/2016 del Garante per la protezione dei dati personali, sul trattamento dei dati sensibili da parte degli organismi di tipo associativo);
• perseguire il legittimo interesse dell’interessato, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali del familiare e/o prossimo congiunto che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore;
• prestazioni richieste dall’interessato in relazione alle attività previdenziali ed assistenziali inviate alla Fondazione ENPAM;
• analisi della completezza delle istanze e del procedimento amministrativo, relativo alle richieste correlate alle prestazioni sopra menzionate.

Il conferimento dei dati per la finalità sopra indicata è obbligatorio in quanto, in mancanza, non potrebbero essere erogate le attività assistenziali proprie della Fondazione ENPAM.
In caso di trattamento di categorie particolari, questo avverrà per motivi di interesse pubblico rilevante (ai sensi dell’art.9 par.2 lett. g) GDPR e dell’autorizzazione generale Garante n.3/2016 sul trattamento dei dati sensibili da parte degli organismi di tipo associativo).

Inoltre, per l’erogazione delle prestazioni previdenziali ed assistenziali erogate dalla Fondazione ENPAM, potrebbe essere necessario che vengano comunicati i dati personali di altri familiari.
In tale eventualità l’interessato è invitato a portare a conoscenza dei familiari coinvolti le caratteristiche del trattamento dei loro dati personali, specificando di essere la fonte delle informazioni fornite all’OMCeO di Messina e conseguentemente alla Fondazione ENPAM (ivi incluso l’EMAPI – Ente di Mutua Assistenza per i Professionisti Italiani).

Il conferimento dei dati per le finalità indicate è obbligatorio e in caso di mancato conferimento dei dati non sarà possibile instaurare o proseguire il rapporto.

Fonte da cui hanno origine i dati

I dati personali di familiari e/o prossimi congiunti vengono forniti dal proprio familiare che sia medico e/o odontoiatra iscritto dell’OMCeO di Messina e conseguentemente alla Fondazione ENPAM.

Categorie di dati trattati e periodo di conservazione

Le categorie di dati trattati sono costituite dai dati comuni, identificativi e sensibili (ed in particolare dai dati anagrafici e relativi alla situazione reddituale o lavorativa ovvero allo stato di salute) contenuti nelle istanze inviate alla Fondazione ENPAM nel corso dei relativi rapporti e per la loro esecuzione, ovvero per la fruizione dei relativi servizi e prestazioni previdenziali ed assistenziali.
I dati trattati saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra salvo sussistano obblighi normativi che impongano di conservarli per un termine più lungo.

Categorie di destinatari

Per le finalità indicate i dati conferiti saranno trattati dai dipendenti dell’OMCeO di Messina espressamente autorizzati e condivisi, tramite invio degli stessi, con i referenti della Fondazione ENPAM.

I diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), nonché da 15 a 21 del Regolamento, l’interessato può, nei casi previsti esercitare i seguenti diritti:

• chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano e ottenerne copia;
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
• chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
• ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano;
• ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico ai fini dell’esercizio del diritto alla portabilità;
• opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

L’esercizio dei diritti potrà avvenire mediante l’utilizzo degli appositi moduli predisposti dell’OMCeO di Messina, che l’interessato potrà scaricare al seguente indirizzo www.omceo.me.it.it e che potranno poi essere inviati all’indirizzo di posta elettronica dpo@omceo.me.it.

L’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Modifiche e aggiornamenti dell’informativa

Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, l’OMCeO di Messina potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento sarà comunicato in conformità alla normativa vigente.