INFORMATIVA sul trattamento dei dati personali degli studenti di medicina
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 2016/679, “GDPR”)

Questa informativa descrive i trattamenti effettuati da parte dell’Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Messina (di seguito “OMCeO di Messina”) dei dati personali necessari per lo svolgimento di attività e servizi dedicati agli studenti del Corso di laurea in medicina e chirurgia dell’Università degli Studi di Messina e saranno trattati nel rispetto delle norme vigenti e nelle forme e nei limiti previsti dalla legge.

Dati di contatto del titolare

Il titolare del trattamento di cui alla presente informativa è l’Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Messina con sede legale in Via Bergamo is. 47/A – 98124 Messina; email info@omceo.me.it.

Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato scrivendo presso la sede legale di Via Bergamo is. 47/A o mediante posta elettronica dpo@omceo.me.it.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati, tramite strumenti manuali o informatici, con l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato alla gestione del rapporto delle attività e dei servizi dedicati agli studenti del Corso di laurea in medicina e chirurgia dell’Università degli Studi di Messina, in adempimento degli obblighi derivanti:

• da leggi e regolamenti;
• dalla Convenzione stipulata tra l’OMCeO di Messina e l’Università degli Studi di Messina, finalizzata all’organizzazione ed alla gestione delle attività relative al tirocinio professionalizzante in medicina generale per gli studenti del quinto e sesto anno del Corso di laurea in medicina e chirurgia, previsto dalla Classe 46/S di cui al Decreto Ministeriale 28 novembre 2000;
• da adempimenti conseguenti alle richieste degli studenti Corso di laurea in medicina e chirurgia;
• da adempimenti connessi al rapporto tra l’OMCeO di Messina e gli studenti, alla comunicazione delle iniziative verso gli stessi o ricerca di nuovi servizi od iniziative che potranno essere decise dagli organi statutari dell’OMCeO di Messina.

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio in quanto, in mancanza, l’OMCeO di Messina non potrebbe gestire il rapporto con gli studenti e, quindi, non è richiesto iI consenso al trattamento.
In particolare i dati potranno essere trattati per l’esecuzione del rapporto in essere con l’OMCeO di Messina (art.6, par.1, lett. b) GDPR) e/o per adempiere ad un obbligo legale cui può essere soggetto l’OMCeO di Messina (art 6, par.1, lett. c) GDPR).

Inoltre, i dati potranno essere trattati per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici dell’OMCeO di Messina, incluso per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria (art.6, par.1, lett. f) GDPR).
Tuttavia l’OMCeO di Messina potrà richiedere altri dati personali necessari per specifici servizi facoltativi già disponibili o di futura attivazione.
Tali dati saranno richiesti all’attivazione del servizio unitamente al rilascio dell’informativa specifica ed alla raccolta del consenso al trattamento, laddove necessario.

Categorie di dati trattati e periodo di conservazione

Le categorie di dati trattati sono costituite dai dati comuni degli Interessati (dati identificativi e di contatto).
I dati trattati saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra salvo sussistano obblighi normativi che impongano di conservarli per un termine più lungo.

Categorie di destinatari

I dati personali ed il relativo trattamento saranno trattati, per le finalità sopra indicate, all’interno dell’OMCeO di Messina esclusivamente dai dipendenti espressamente designati o autorizzati al trattamento e dagli Organi Istituzionali dell’OMCeO di Messina.
All’esterno dell’OMCeO di Messina i dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni funzionali all’espletamento delle attività istituzionali ed operative dell’OMCeO stesso, in qualità di responsabili o titolari autonomi (tra cui, Enti od Organismi pubblici che hanno per legge, regolamento o direttiva comunitaria, diritto od obbligo di conoscerli).

I dati personali non verranno diffusi.

L’elenco dettagliato dei soggetti che trattano dati personali come responsabili del trattamento può essere richiesto all’indirizzo dpo@omceo.me.it o tramite PEC dpo@pec.omceo.me.it.

I diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), nonché da 15 a 21 del Regolamento, l’interessato può, nei casi previsti esercitare i seguenti diritti:

• chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano e ottenerne copia;
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
• chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
• ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano;
• ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico ai fini dell’esercizio del diritto alla portabilità;
• opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

L’esercizio dei diritti potrà avvenire mediante l’utilizzo degli appositi moduli predisposti dell’OMCeO di Messina, che l’interessato potrà scaricare al seguente indirizzo www.omceo.me.it.it e che potranno poi essere inviati all’indirizzo di posta elettronica dpo@omceo.me.it.

L’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Modifiche e aggiornamenti dell’informativa

Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, l’OMCeO di Messina potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento sarà comunicato in conformità alla normativa vigente.