INFORMATIVA sul trattamento dei dati personali per le prestazioni assistenziali rivolte all’ENPAM
(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 2016/679, “GDPR”)

Questa informativa descrive i trattamenti effettuati da parte dell’Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Messina (di seguito “OMCeO di Messina”) dei dati personali relativi ai propri iscritti comunicati alla Fondazione ENPAM (Ente Nazionale di Previdenza ed Assistenza dei Medici e degli Odontoiatri), nel corso del rapporto di collaborazione tra le due istituzioni.

L’Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri, è l’Ente istituzionalmente designato quale primario interlocutore delle politiche assistenziali dell’ENPAM, favorendo l’accesso alle prestazioni assistenziali, bandi e borse di studio per orfani di medici ed odontoiatri, erogate agli iscritti attivi ed ai
pensionati del Fondo di Previdenza Generale.
Presso l’OMCeO di Messina è infatti attivo uno sportello ENPAM di supporto e di consulenza agli iscritti, per chiarire e, ove possibile, risolvere le varie problematiche in materia di assistenza, che quotidianamente si pongono.
Allo sportello ENPAM dell’OMCeO di Messina, ci si può rivolgere per l’istruzione procedimentale e l’invio delle domande di sussidi straordinari una tantum, ospitalità in case di riposo, assistenza domiciliare, sussidi per calamità naturali, sussidi di studio ad orfani di medico e odontoiatra, invalidità temporanea per liberi professionisti quota B, sussidi aggiuntivi per liberi professionisti quota B, sussidio sostitutivo del reddito per calamità naturale ai liberi professionisti “Quota B”.
In tal senso i dipendenti dell’OMCeO di Messina espressamente autorizzati, acquisiscono, attraverso le procedure sopra descritte, i dati personali degli interessati alle predette prestazioni e la trasferiscono verso la sede della Fondazione ENPAM, con sede legale in piazza Vittorio Emanuele II, n. 78 – 00185 Roma.

Dati di contatto del titolare

Il titolare del trattamento di cui alla presente informativa è l’Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Messina con sede legale in Via Bergamo is. 47/A – 98124 Messina; email info@omceo.me.it.

Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato scrivendo presso la sede legale di Via
Bergamo is. 47/A o mediante posta elettronica dpo@omceo.me.it.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• gestione del rapporto con gli iscritti e/o dei loro familiari e prossimi congiunti, superstiti ed eredi;
• obblighi previsti da leggi, dai regolamenti della Fondazione ENPAM, dalle norme istitutive dell’OMCeO, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e dagli organi di vigilanza;
• compiti di interesse pubblico di cui è investito l’OMCeO di Messina;
• prestazioni richieste dall’interessato in relazione alle attività assistenziali inviate alla Fondazione ENPAM;
• analisi della completezza delle istanze e del procedimento amministrativo, relativo alle richieste correlate alle prestazioni sopra menzionate.

Il conferimento dei dati per la finalità sopra indicata è obbligatorio in quanto, in mancanza, non potrebbero essere erogate le attività assistenziali proprie della Fondazione ENPAM.
In caso di trattamento di categorie particolari, questo avverrà per motivi di interesse pubblico rilevante (ai sensi dell’art.9 par.2 lett. g) GDPR e dell’autorizzazione generale Garante n.3/2016 sul trattamento dei dati sensibili da parte degli organismi di tipo associativo).

Inoltre, per l’erogazione delle prestazioni assistenziali erogate dalla Fondazione ENPAM, potrebbe essere necessario che vengano comunicati i dati personali dei familiari.
In tale eventualità l’interessato è invitato a portare a conoscenza dei familiari coinvolti le caratteristiche del trattamento dei loro dati personali, specificando di essere la fonte delle informazioni fornite all’OMCeO di Messina e conseguentemente alla Fondazione ENPAM (ivi incluso l’EMAPI – Ente di Mutua Assistenza per i Professionisti Italiani).
Il conferimento dei dati per le finalità indicate è obbligatorio e in caso di mancato conferimento dei dati non sarà possibile instaurare o proseguire il rapporto.

Categorie di dati trattati e periodo di conservazione

Le categorie di dati trattati sono costituite dai dati comuni, identificativi e sensibili (ed in particolare dai dati anagrafici e relativi alla situazione reddituale o lavorativa ovvero allo stato di salute) contenuti nelle istanze inviate alla Fondazione ENPAM nel corso dei relativi rapporti e per la loro esecuzione, ovvero per la fruizione dei relativi servizi e prestazioni assistenziali.
I dati trattati saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra salvo sussistano obblighi normativi che impongano di conservarli per un termine più lungo.

Categorie di destinatari

Per le finalità indicate i dati conferiti saranno trattati dai dipendenti dell’OMCeO di Messina espressamente autorizzati e condivisi, tramite invio degli stessi, con i referenti della Fondazione ENPAM.

I diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), nonché da 15 a 21 del Regolamento, l’interessato può, nei casi previsti esercitare i seguenti diritti:

• chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano e ottenerne copia;
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
• chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
• ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano;
• ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico ai fini dell’esercizio del diritto alla portabilità;
• opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

L’esercizio dei diritti potrà avvenire mediante l’utilizzo degli appositi moduli predisposti dell’OMCeO di Messina, che l’interessato potrà scaricare al seguente indirizzo www.omceo.me.it.it e che potranno poi essere inviati all’indirizzo di posta elettronica dpo@omceo.me.it.

L’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Modifiche e aggiornamenti dell’informativa

Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, l’OMCeO di Messina potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento sarà comunicato in conformità alla normativa vigente.