Informativa sul trattamento dei dati personali, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Riferimenti normativi

– Direttiva 2002/58/CE – relativa al “trattamento dei dati personali e alla tutela della vita privata nel settore delle comunicazioni elettroniche”
– Regolamento (UE) 2016/679 del parlamento europeo e del consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/ce (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati).

Introduzione

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
L’informativa è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 a coloro che interagiscono con i servizi on-line dell’Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Messina, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:

https://www.omceo.me.it

L’informativa è resa solo per il sito del predetto Ordine e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Il Titolare del trattamento

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “Titolare” del loro trattamento, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito solo GDPR) è l’Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Messina, con sede in Via Bergamo, Is.47/A 98124 MESSINA; e-mail: info@omceo.me.it. Responsabile del trattamento sono i servizi preposti dell’Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Messina.

Luogo di trattamento dei dati e tempi di conservazione

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati solo da personale da questo espressamente autorizzato, oppure da eventuali fornitori terzi incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. I dati raccolti saranno conservati – per ciascuna tipologia di dati trattati – esclusivamente per il tempo necessario ad adempiere alle specifiche finalità indicate nelle specifiche informative di sintesi visualizzate nelle pagine del sito e predisposte per particolari servizi.

Il Data Protection Officer (DPO)

Con delibera del Consiglio Direttivo n.126 del 2018 l’Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Messina ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO).
Si tratta di una figura prevista dall’articolo 37 del regolamento (UE) 2016/679 ed è il soggetto designato ad assolvere a funzioni di supporto e controllo, consultive, formative e informative relativamente all’applicazione del regolamento medesimo. Coopera con l’Autorità Garante e costituisce il punto di contatto, anche rispetto agli interessati, per le questioni connesse al trattamento dei dati personali (artt. 38 e 39 del regolamento).
Come previsto dall’articolo 37, paragrafo 7, del regolamento europeo, si riportano di seguito i dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati:
– recapito postale: Via Bergamo, Is.47/A 98124 MESSINA; e-mail: info@omceo.me.it
– e-mail: dpo@omceo.me.it

Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web verranno conservati per i tempi previsti dalla normativa nel tempo applicabile.

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali da parte dell’utente nei form di registrazione presenti su questo sito comporta la successiva acquisizione dei dati forniti dal mittente, necessari per l’erogazione del servizio richiesto.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Misure di sicurezza
Relativamente alla sicurezza dei dati, l’intero sito web utilizza connessioni e protocolli crittografati tramite una tecnologia di sicurezza chiamata Secure Sockets Layer, abbreviata in SSL. La tecnologia SSL codifica le informazioni prima che queste vengano scambiate via Internet tra l’elaboratore dell’utente ed il server web, rendendole incomprensibili ai non autorizzati e garantendo in questo modo la riservatezza delle informazioni trasmesse; inoltre le transazioni effettuate utilizzando strumenti di pagamento elettronici (pagoPA) sono realizzate utilizzando direttamente la piattaforma dell’intermediario dei servizi di pagamento.
Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali l’utente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare all’Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Messina eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a info@omceo.me.it.
Le misure adottate dall’Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Messina non esimono l’utente dal prestare la necessaria attenzione all’utilizzo, ove richiesto, di password/PIN di complessità adeguata, che dovrà aggiornare periodicamente, soprattutto nel caso egli tema siano stati violati/conosciuti da terzi, nonché custodire con attenzione e rendere inaccessibili a terzi, al fine di evitarne usi impropri e non autorizzati.

Dati di registrazione
Le informazioni richieste in fase di registrazione verranno utilizzate per consentire l’accesso ai servizi on-line dell’Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Messina.

Finalità del trattamento dei dati
I dati personali relativi agli utenti del sito potranno costituire oggetto di trattamento al fine di:

1. rendere possibile l’accesso e la navigazione nel sito;
2. ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito;
3. fornire all’utente i servizi offerti dall’Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Messina;
4. controllare il corretto funzionamento del sito ed accertare le responsabilità in caso di illeciti informatici a danno del sito, del Titolare o di terzi;
5. per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con gli utenti;
6. per l’invio di newsletter informative contenenti gli aggiornamenti dei contenuti o delle funzionalità del sito;
7. per l’invio di informazioni ed offerte commerciali, anche di terzi;
8. per l’invio, anche da parte di soggetti terzi, di materiale relativo a Corsi, Congressi e/o attività comunque direttamente connesse all’aggiornamento professionale.

I dati personali potranno essere comunicati alle categorie di soggetti di seguito esemplificate, per tutte le finalità indicate in precedenza ai punti 7 e 8 della presente informativa:

• altre Società di terzi soggetti, incaricati dell’esecuzione di attività direttamente connesse all’erogazione di servizi istituzionali dell’Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Messina;;
• altre società, istituti bancari o strutture produttrici od erogatrici di beni e/o servizi con i quali l’Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Messina abbia stipulato accordi in convenzione aventi l’esclusiva finalità di far fruire gli iscritti di condizioni privilegiate, dei quali è disponibile una lista dettagliata su Sua espressa richiesta;

L’Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Messina per assicurare il corretto svolgimento di tutte le attività connesse o strumentali all’erogazione del servizio di posta elettronica, opererà come “titolari” per il trattamento connesso all’erogazione dei servizi di propria competenza.

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati per i tempi definiti dalla normativa legale di riferimento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Cookies

L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
La password personale di accesso ai servizi web NON viene salvata sul computer dell’utente attraverso i Cookies.
Il presente sito si avvale dell’utilizzo di cookies di Terza parte per quanto concerne le funzionalità dei servizi di ricerca di Google, offerti da Google Inc.
Per avere maggiori informazioni sui cookies di Google e sul loro utilizzo da parte di Google Inc. è possibile consultare l’informativa sull’utilizzo dei cookies da parte di Google disponibile all’indirizzo: http://www.google.com/intl/it/policies/technologies/cookies/ e https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookies-usage

Link ad altri siti web

Questo sito potrebbe contenere link o riferimenti per l’accesso ad altri siti, quali ad esempio i social network Facebook, Instagram, Youtube, Linkedin. Cliccando sugli appositi link potrai ad esempio condividere i nostri contenuti. Ti informiamo il Titolare del trattamento non controlla i cookie o le altre tecnologie di monitoraggio di tali siti web ai quali la presente Policy non si applica.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati propri personali. Tuttavia il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati, anche mediante l’ausilio di strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il Titolare ha adottato tutte le misure minime di sicurezza previste dalla legge ed ispirandosi ai principali standard internazionali, ha inoltre adottato misure di sicurezza ulteriori per ridurre al minimo i rischi afferenti la riservatezza, la disponibilità e l’integrità dei dati personali raccolti e trattati.

Condivisione, comunicazione e diffusione dei dati

I dati raccolti potranno essere trasferiti o comunicati ad altre società per attività strettamente connesse e strumentali all’operatività del servizio, come la gestione del sistema informatico. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (brochure, materiale informativo, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (società che forniscono servizi di imbustamento, etichettatura, spedizione). Al di fuori di questi casi, i dati personali non saranno comunicati salvo previsione contrattuale o di legge, ovvero salvo specifico consenso richiesto all’interessato.
In questo senso, i dati personali potrebbero essere trasmessi a terze parti, ma solo ed esclusivamente nel caso in cui:
1. vi sia consenso esplicito a condividere i dati con terze parti;
2. vi sia la necessità di condividere con terzi le informazioni al fine di prestare il servizio richiesto;
3. ciò sia necessario per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza.
Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso.

Diritti degli interessati

La normativa a protezione dei dati personali prevede espressamente alcuni diritti in capo ai soggetti cui dati si riferiscono (c.d. interessato). In particolare, ai sensi degli articoli 15 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679, ciascun interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, di ottenere l’indicazione dell’origine e delle finalità e modalità del trattamento, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati nonché la loro cancellazione qualora trattati in violazione di legge o qualora sussista uno dei motivi specificati dall’articolo 17 del Regolamento (UE) 2016/679.
Le richieste vanno rivolte al titolare del trattamento presso la sua sede.

Modifiche alle presenti politiche sulla privacy

Il Titolare verifica periodicamente la propria politica relativa alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, la rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina del sito.

Domande, reclami, suggerimenti ed esercizio dei diritti

Chiunque fosse interessato a maggiori informazioni, a contribuire con propri suggerimenti o avanzare reclami o contestazioni in merito alle politiche privacy, sul modo in cui la nostra organizzazione tratta i dati personali, nonché per far valere i propri diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo a Ordine provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Messina – Via Bergamo, Is.47/A 98124 Messina, oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@omceo.me.it

Moduli per l’esercizio dei diritti

Richiesta di accesso

Rettifica dati personali

Cancellazione dei dati personali

Limitazione del trattamento

Portabilità dei dati

Opposizione al trattamento